keterangan saksi dan ahli dalam praktek arbitrase Indonesia

pengantar

Mengingat tren dalam praktik arbitrase Indonesia saat ini, arbiter lebih sering meminta keterangan dari saksi dan ahli sebelum didengar di persidangan. Sementara hukum acara perdata Indonesia tidak secara eksplisit mengenal istilah affidavit, istilah affidavit dalam Hukum Arbitrase Indonesia dapat berasal dari praktik arbitrase internasional. Dalam praktik arbitrase internasional yang mapan, para arbiter cenderung memerintahkan masing-masing pihak untuk memberikan keterangan saksi dan ahli, seperti dalam Peraturan IBA tentang Pengambilan Pembuktian dalam Arbitrase Internasional (“Aturan IBAHal ini menyebabkan para arbiter yang berlatar belakang hukum Indonesia menggunakan pendekatan hukum Indonesia ketika memeriksa saksi atau ahli yang sebelumnya telah memberikan keterangan tertulis kepada pengadilan.

Nilai pembuktian affidavit menurut hukum Indonesia memiliki bobot yang berbeda dengan aturan IBA. Menurut aturan IBA, pernyataan tertulis dalam bentuk affidavits dapat dianggap sebagai alat bukti, sedangkan menurut hukum acara perdata Indonesia keterangan saksi dan ahli hanya dianggap sebagai alat bukti jika diberikan secara lisan jika orang tersebut mengucapkan sumpah di depan pengadilan.

Hal lain yang perlu disebutkan adalah bahwa interogasi terhadap saksi dan ahli menurut hukum Indonesia berfokus pada interogasi langsung daripada pemeriksaan silang. Karena sikap ini, seorang arbiter Indonesia cenderung tidak mengizinkan para pihak, tatap muka atau pemeriksaan silang, untuk menyelesaikan masalah yang diidentifikasi oleh surat pernyataan, karena dapat dianggap berulang. Ada beberapa jebakan dalam pendekatan ini karena para pihak memiliki kesempatan terbatas untuk menggugat keakuratan kesaksian yang disajikan dalam affidavit.

Oleh karena itu, sangat penting bagi para pihak untuk merumuskan pernyataan tertulis mereka dengan cara tertentu untuk memastikan bahwa mereka dapat memperoleh manfaat dari pendekatan ini. Strategi harus memperhitungkan semua kemungkinan keuntungan dan kerugian dari melakukan tatap muka atau wawancara silang.

Dalam artikel ini, kami memberikan tips praktis tentang format, isi, dan struktur surat pernyataan yang harus dipertimbangkan oleh para pihak, saksi, dan ahli ketika membuat surat pernyataan untuk diajukan di pengadilan atau majelis arbitrase Indonesia.

Bentuk surat pernyataan

Meskipun affidavit banyak digunakan dalam praktik litigasi Indonesia yang mapan, penting untuk dicatat bahwa tidak ada dasar hukum di bawah hukum Indonesia yang mengatur affidavit, apalagi format affidavit. Ketiadaan pengaturan ini memungkinkan saksi dan/atau ahli bebas merumuskan format keterangannya.

Sebaliknya, aturan IBA untuk arbitrase internasional mengatur informasi yang akan dimasukkan dalam affidavit. Informasi tersebut setidaknya harus mencakup hal-hal berikut:

Karena arbitrase Indonesia tidak terikat oleh aturan IBA jika para pihak belum memberikan persetujuan, format dan isi surat pernyataan dapat bervariasi tergantung pada arbitrase.

Ada banyak format yang digunakan dalam praktik arbitrase Indonesia yang mapan. Format yang paling umum adalah di mana informasi disediakan dalam format Q&A atau di mana pernyataan dirumuskan dalam gaya penulisan esai.

Meskipun demikian, saksi dan/atau ahli dapat memilih format apa saja yang dia rasa nyaman. Tidak ada kriteria yang ketat untuk nilai suatu format tertentu selama surat pernyataan tersebut dapat dibaca, jelas, dan menyampaikan pesan yang ingin disampaikan penulis kepada pengadilan.

Isi affidavit – detail umum versus spesifik

Karena tidak ada instruksi tentang apa yang harus dimuat dalam affidavit, mudah untuk melupakan informasi yang harus diberikan dalam affidavit.

Dalam merumuskan keterangan saksi atau ahli, pihak dalam arbitrase harus mempunyai gambaran tentang kemungkinan pertanyaan yang diajukan pihak lawan kepada saksi/ahli. Karena pengadilan kemungkinan akan mengesampingkan pertanyaan yang dijawab dalam surat pernyataan, surat pernyataan harus membahas: detail spesifik, informasi, pernyataan atau pendapat terpenting dari pakar. Dengan cara ini, pihak lawan mungkin memiliki kesempatan yang sangat terbatas untuk menentang atau menentang pernyataan tersebut.

Selain itu, para pihak juga dapat mempertimbangkan untuk menjawab kemungkinan pertanyaan dari pihak lawan dalam surat pernyataan. Meskipun keterangan yang diperoleh mungkin tidak menguntungkan pihak yang memanggil saksi atau ahli, namun hal itu masih kurang berbahaya jika pertanyaan itu diajukan oleh pihak yang bersahabat daripada pihak lain. Ini akan membantu pihak yang bersangkutan mengurangi efek negatif dari kesaksian itu. Namun, pendekatan ini mungkin tidak dapat diterapkan dalam semua kasus – misalnya, jika pihak lawan tidak akan mengenali kesalahan dalam posisi pihak pertama.

Penting untuk dicatat bahwa Indonesia memiliki batasan pada jenis informasi yang dapat diberikan oleh saksi atau ahli. Karena berakar pada hukum acara pidana Indonesia, praktik arbitrase umum di Indonesia mensyaratkan bahwa seorang saksi hanya bersaksi tentang fakta-fakta yang dia dengar, lihat dan alami (yaitu bukan dari desas-desus) tanpa memberikan pendapat. Jika kesaksian berisi desas-desus, pihak lain kemungkinan akan menggugat kesaksian, meskipun pengadilan akan memutuskan apakah kesaksian ini masih dapat ditimbang dan diperhitungkan dalam keputusan.

Berkenaan dengan pemeriksaan ahli, perbedaan utama dalam praktik arbitrase internasional adalah bahwa seorang ahli tidak boleh membuat pernyataan atau pernyataan apa pun berdasarkan fakta yang ada. Sebaliknya, ahli harus menjelaskan bagaimana pendapatnya akan diimplementasikan atau bagaimana itu akan bekerja dalam situasi nyata.

Struktur surat pernyataan

Seperti disebutkan sebelumnya, tidak ada format dan struktur khusus untuk surat pernyataan dan oleh karena itu ada banyak gaya format yang dapat ditemukan dalam praktik. Namun demikian, ada beberapa poin penting yang penting untuk desain surat pernyataan.

Kesaksian

Untuk konstruksi kesaksian, fakta harus diurutkan secara runtut. Akan sangat membantu bagi pembaca jika fakta-fakta disajikan dalam urutan kronologis. Dengan mengingat hal ini, karena informasi yang diberikan jelas dan sistematis, informasi tersebut dapat dengan mudah diserap oleh pembaca.

Sebelum memaparkan fakta-fakta yang akan menjadi saksi saksi, sangat penting bagi seorang saksi untuk menjelaskan latar belakang kesaksiannya sebagai saksi dalam affidavit. Affidavit harus dengan jelas menyatakan bahwa saksi memiliki kemampuan untuk bersaksi bahwa ia telah mendengar, melihat, atau mengalami.

Dalam kasus yang melibatkan banyak saksi, akan lebih baik jika pernyataan tertulis dirumuskan dalam bentuk struktur tanya jawab (Q&A). Jenis struktur ini secara efisien dapat mengarahkan fokus saksi yang akan bersaksi dan pembaca pada informasi yang terkandung dalam sumpah saksi masing-masing. Struktur ini juga akan membantu pengadilan karena dapat fokus pada isu-isu di mana para saksi akan bersaksi.

surat pernyataan

Dalam hal surat keterangan ahli, biasanya surat pernyataan itu dimulai dengan uraian tentang latar belakang, kualifikasi, pendidikan, dan pengalamannya. Bagian ini penting karena memberi tahu pengadilan bahwa ahli tersebut memiliki keahlian yang diperlukan untuk memberikan pendapatnya tentang kasus yang dihadapi. Affidavit juga harus mencakup pernyataan independensinya dari para pihak, penasihat mereka dan pengadilan.

Saat menyiapkan affidavit, penting untuk memulai dengan menganalisis poin-poin utama pertengkaran. Membuka affidavit dengan pertanyaan yang paling penting akan membantu pengadilan lebih fokus pada pertanyaan kunci daripada yang kurang penting.

Dalam kasus yang kompleks, akan sangat membantu jika surat pernyataan ahli dimasukkan dalam struktur Tanya Jawab, karena membantu pengadilan untuk fokus pada pendapat ahli tentang masalah yang dipermasalahkan. Namun, jika ahli diperlukan untuk mengklarifikasi pertanyaan teknis yang disengketakan, dapat juga bermanfaat jika surat pernyataan dalam bentuk esai sehingga pendapat ahli dapat disampaikan secara lengkap.

Informasi yang diberikan dalam surat pernyataan digunakan oleh pengadilan dan pihak lawan selama pemeriksaan. Oleh karena itu, sangat penting bahwa surat pernyataan itu jelas dan dapat dimengerti.

Catatan akhir

Ketiadaan hukum Indonesia yang mengatur affidavit dapat menguntungkan para pihak dalam arbitrase karena saksi dan/atau ahli dapat merumuskan affidavit mereka dengan cara yang paling tepat. Mengingat majelis arbitrase Indonesia cenderung mengandalkan affidavit, maka sangat penting agar affidavit memberikan informasi yang jelas dan mencerahkan masalah yang dipermasalahkan sehingga majelis arbitrase dapat memberikan putusan yang menguntungkan pihak yang menyaksikan dan/atau disebut ahli.