Cara membuat rencana penempatan untuk pekerja asing: perekrutan di Indonesia

Pada tanggal 31 Maret 2021, Kementerian Tenaga Kerja Indonesia mengeluarkan Peraturan No. 8 Tahun 2021 (Permendag 8/2021) tentang penggunaan tenaga kerja asing. Permendag 8/2021 merupakan peraturan pelaksana PP 34/2021 dan mengatur secara rinci persyaratan yang harus dipenuhi perusahaan untuk mempekerjakan tenaga kerja asing. Permendag 8/2021 mencabut Perp MOM 10/2018 dan berlaku sejak 1 April 2021.

Untuk dapat mempekerjakan tenaga kerja asing, perusahaan lokal harus memiliki rencana penggunaan tenaga kerja asing (Rencana kerja untuk pekerja asing (RPTKA)) – dokumen yang menunjukkan pekerjaan tertentu, posisi dan masa kerja pekerja asing di Indonesia. RPTKA sekarang juga menjadi dasar bagi MOM untuk mengeluarkan visa dan izin tinggal.

Meskipun RPTKA diwajibkan menurut Permendag 10/2018, itu tidak menjadi dasar untuk mengeluarkan Visa Tinggal Terbatas (VITAS). VITAS kemudian menjadi dasar untuk mengajukan Izin Tinggal Terbatas (ITAS).

Jenis RPTKAPT

Ada empat jenis RPTKA yang dikategorikan dalam Permendag 8/2021.

Bagaimana proses perekrutan tenaga kerja asing di Indonesia?

Adalah tanggung jawab perusahaan lokal untuk mengajukan RPTKA, yang dapat dilakukan melalui portal online di Kementerian Tenaga Kerja. Permohonan harus diajukan kepada Direktur Pengelolaan Pemanfaatan Tenaga Kerja Asing (Direktur Pengendalian Penempatan Tenaga Kerja Asing). Namun, jika aplikasi tersebut berkaitan dengan kurang dari 50 pekerja asing, aplikasi tersebut harus diajukan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Rekrutmen dan Perluasan Kesempatan Kerja (Direktur Jenderal Pengembangan Rekrutmen dan Perluasan Kesempatan Kerja).

Siapa yang bisa melamar?

Menurut Permenkes 8/2021, pemberi kerja yang dapat mempekerjakan tenaga kerja asing adalah:

• Instansi pemerintah, badan internasional dan perwakilan negara asing;
• Agen Perdagangan Asing, Kantor Berita Asing yang Beroperasi di Indonesia, dan Kantor Perwakilan Asing;
• perusahaan swasta asing yang melakukan usaha di Indonesia;
• Badan hukum seperti perseroan terbatas yang berkedudukan di Indonesia;
• Lembaga sosial, agama atau budaya;
• Perusahaan manajemen hiburan; dan
• Perusahaan lain diperbolehkan mempekerjakan tenaga kerja asing.

Peringkat RPTKA

Setelah diajukan, MOM akan melakukan studi kelayakan untuk melihat apakah pemberi kerja dan calon karyawan memenuhi semua persyaratan. Pengusaha wajib memberikan informasi berikut:

• Identitas pemberi kerja;
• Alasan mempekerjakan tenaga kerja asing;
• Kedudukan tenaga kerja asing dalam struktur organisasi perusahaan;
• Jumlah tenaga kerja asing yang dipekerjakan;
• jangka waktu kontrak tenaga kerja asing;
• tempat kerja TKA;
• Bukti kewajiban pemberi kerja untuk melaporkan pekerjaan; dan
• Surat penjelasan yang menegaskan hal-hal sebagai berikut:
  • penunjukan tenaga kerja Indonesia yang ditugaskan kepada tenaga kerja asing tersebut sebagai tenaga kerja;
  • tenaga kerja Indonesia akan dididik atau dilatih oleh tenaga kerja asing sesuai dengan jabatan dan kualifikasi tenaga kerja asing tersebut; dan
  • Pastikan bahwa pekerja asing tersebut kembali ke negara asalnya setelah kontrak kerjanya berakhir.
• Rencana ke depan untuk menampung tenaga kerja Indonesia.

Hasil evaluasi ini akan diumumkan paling lama dua hari kerja.

Transmisi data pribadi

Majikan dapat menyerahkan data diri dan dokumen tenaga kerja asing setelah penilaian RPTKA atau pada saat penyerahan dokumen RPTKA. Data pribadi diverifikasi oleh MOM dalam waktu dua hari kerja.

Persetujuan dan pembayaran RPTKA

Jika dokumen dan informasi yang dilaporkan ke MOM akurat dan lengkap, MOM akan mengeluarkan surat pemberitahuan pembayaran US $ 100 kepada Dana Kompensasi Tenaga Kerja Asing (Dana kompensasi untuk mempekerjakan tenaga kerja asing atau DKP-TKA). Jumlah ini harus ditransfer ke MOM setiap bulan.

Setelah majikan melakukan pembayaran, MOM akan mengeluarkan izin RPTKA dan datanya akan dikirim ke Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, yang akan memproses visa dan izin tinggal.

Bagi perwakilan negara asing, badan internasional, lembaga keagamaan, lembaga sosial dan jabatan tertentu di bidang pendidikan, pembayaran DKP-TKA dibebaskan.

Persyaratan pelaporan tahunan

Majikan wajib menyampaikan laporan tahunan kepada MOM yang mencakup tingkat pekerjaan TKA, pendidikan atau pelatihan yang diberikan kepada TKI, dan jenis alih teknologi yang dilaksanakan.

Pengecualian RPTKA

Terdapat pengecualian RPTKA bagi tenaga kerja asing yang menjadi anggota direksi, anggota komisaris, pegawai diplomatik atau konsuler, atau yang dipekerjakan oleh pemberi kerja setempat sehubungan dengan kegiatan darurat, kegiatan profesional atau sehubungan dengan kegiatan produksi. dari startup teknologi Indonesia.

Khusus untuk kegiatan rintisan berbasis teknologi dan pelatihan vokasional, pembebasan RPTKA tidak lebih dari tiga bulan, setelah itu perusahaan harus mengajukan persetujuan RPTKA. Permohonan ini harus diajukan selambat-lambatnya dua minggu sebelum berakhirnya masa kerja TKA yang dituangkan dalam surat keterangan kerja TKA yang diterbitkan sebagai pengganti izin RPTKA.