Indonesia: Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual menerapkan sistem persetujuan pencatatan otomatis untuk hak cipta

Dalam surat

Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (DJIP) mengeluarkan Keputusan No. HKI-05.TI.03.02 Tahun 2021 tentang Penerapan Persetujuan Otomatis Dalam Sistem Pencatatan Hak Cipta (“sistem POP HC“) pada tanggal 20 Desember 2021. Tujuan Sistem POP-HC adalah untuk memberikan kepastian hukum dan meningkatkan kepercayaan pemilik hak cipta. Pada bulan pertama penerapannya, Sistem POP-HC telah meningkatkan pengajuan rekaman hak cipta hampir 50% Januari 2022 dibandingkan dengan bulan yang sama pada tahun 2021.

A. Gambaran Umum Sistem POP-HC

Di bawah sistem POP-HC, DJKI secara otomatis menerima dan memproses permintaan pencatatan hak cipta dan secara otomatis akan memberikan persetujuan kepada aplikasi pencatatan hak cipta jika karya:

• Tidak menyalin dan pada dasarnya tidak serupa dengan karya berhak cipta milik pihak lain atau objek kekayaan intelektual lainnya.
• Bukan merupakan ekspresi budaya tradisional.
• Bukan karya pencipta yang tidak dikenal.
• Bukan merupakan karya yang tidak dilindungi hak cipta.
• Bukan merupakan karya seni lukis berupa logo atau tanda pembeda yang digunakan sebagai merek dalam perdagangan/jasa atau digunakan sebagai lambang organisasi, badan usaha, atau badan hukum.
• Bukan merupakan suatu karya yang melanggar norma agama, norma moral, ketertiban umum, pertahanan dan keamanan negara atau peraturan perundang-undangan.
• Tidak pernah dan sedang tidak sedang dalam sengketa pidana dan/atau perdata di pengadilan.

Catatan hak cipta dapat dihapus dalam keadaan berikut:

• Atas permintaan orang atau badan hukum yang namanya terdaftar sebagai Pencipta, Pemegang Hak Cipta, atau pemilik hak terkait.
• Adanya putusan pengadilan yang mengikat secara hukum yang membatalkan pencatatan hak cipta atau hak terkait.
• Rekaman tersebut melanggar norma agama, norma moral, ketertiban umum, pertahanan dan keamanan negara, atau peraturan perundang-undangan. Dalam hal demikian, penghapusan dilakukan oleh DJKI.

Di bawah sistem POP-HC, Kantor Hak Cipta secara langsung mengeluarkan pemberitahuan pencatatan hak cipta setelah penyerahan formulir elektronik lengkap dan data pendukung, bersama dengan pembayaran yang diverifikasi. Persetujuan otomatis akan dikirim oleh sistem ke akun pemohon untuk mengunduh pemberitahuan rekaman hak cipta. DJKI telah mempromosikan fakta bahwa proses pencatatan dapat diselesaikan dalam waktu 10 menit setelah penyerahan.

B. Manfaat Sistem POP-HC dan rekaman hak cipta

Sistem POP-HC sejalan dengan prinsip perlindungan hak cipta secara otomatis sejak suatu karya dibuat dan diperbaiki dalam bentuk nyata.Meskipun rekaman tidak wajib untuk mendapatkan perlindungan, dianjurkan, terutama karena menciptakan praduga hukum kepemilikan. dan validitas. Pemberitahuan rekaman hak cipta akan berfungsi sebagai bukti prima facie dari fakta-fakta yang disebutkan dalam pemberitahuan tersebut. Setiap pihak yang menentang praduga pada pemberitahuan rekaman hak cipta akan menanggung beban bantahan praduga tersebut.

Catatan hak cipta akan bermanfaat jika terjadi perselisihan, karena petugas penegak hukum dalam praktiknya akan meminta kedua belah pihak untuk memberikan bukti bahwa mereka adalah penulis yang sah atau pemilik hak cipta dari karya tersebut. Oleh karena itu, selain bukti lain yang mungkin dimiliki oleh pencipta atau pemilik hak cipta untuk membuktikan bahwa mereka adalah orang yang berhak atas karya tersebut, bukti rekaman hak cipta akan menjadi bukti awal yang penting karena dalam praktiknya, pejabat penegak hukum cenderung mewajibkan penulis atau pemilik hak cipta untuk memberikan bukti tertulis.

Bukti pencatatan hak cipta juga akan berguna dalam hal perizinan, karena Kantor Hak Cipta memerlukan penyerahan bukti kepemilikan hak cipta untuk mengajukan permohonan pencatatan lisensi.