Setiap pengguna Gmail telah menerima peningkatan besar

Google telah membawa banyak fitur baru untuk pengguna Gmail di seluruh dunia. Google tidak lagi sekadar alamat email, tetapi menghadirkan layanan pesan instan obrolan, ruang yang berfungsi untuk berbagi dan berkolaborasi dalam dokumen dan file, serta layanan panggilan video Meet. Paket fitur ini, yang dikenal sebagai Google Workspace, sebelumnya disediakan untuk akun Google pendidikan atau perusahaan karena dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda di aplikasi web gratis Google.

Tapi itu sekarang telah berubah. Google telah membuat Workspace tersedia bagi tiga miliar pemegang Akun Google di seluruh dunia. Baik Anda memiliki alamat email Gmail, pernah menggunakan Google Documents, atau mengomentari video YouTube … Anda memiliki Akun Google. Jika Anda memiliki salah satunya, Anda dapat memanfaatkan trik baru ini.

Untuk mengaktifkan fitur chat dan chat room baru di Gmail di Android dan iOS, ikuti petunjuk di bawah ini …

• Buka aplikasi Gmail
• Mulai menu pengaturan dari bilah alat di bagian bawah layar
• Ketuk nama akun Gmail pribadi Anda
• Lalu pergi ke Umum> Obrolan
• Ketuk tombol “Cobalah”
• Ini akan memulai ulang Gmail dengan instruksi. Ini akan mengajari Anda cara menggunakan obrolan di Gmail dan mengingatkan Anda untuk mematikan pemberitahuan di aplikasi Google Obrolan mandiri – karena Anda akan mendapatkan pemberitahuan duplikat untuk setiap pesan baru jika Anda tidak mematikannya

Jika Anda menggunakan Gmail di web, Anda memerlukan petunjuk berikut …

• Buka halaman web web mail.google.com/mail/u/0/#settings/chat
• Pastikan Anda mencentang kotak “Google Chat” alih-alih “Hangouts Klasik” yang dicentang secara default
• Jika Anda memiliki akun yang dikelola orang lain, seperti sekolah, Anda mungkin menemukan opsi aktif/nonaktif untuk Hangouts
• Google akan meminta Anda untuk mengonfirmasi keputusan Anda
• Dan hanya itu – kembali ke kotak masuk Anda dan Anda akan melihat opsi obrolan baru

Workspace menyatukan sejumlah aplikasi web Google yang paling populer untuk interoperabilitas yang lebih baik. Menggabungkan semua aplikasi ini membuat aplikasi web gratis Google lebih kompetitif daripada Microsoft Office 365. Workspace memungkinkan Anda mempresentasikan dokumen dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide dalam panggilan video Google Meet dengan satu klik.

Jika Anda mengandalkan Google Documents untuk berkolaborasi pada dokumen dengan teman atau keluarga, integrasi cerdas ini membuat Anda lebih tergoda untuk melepaskan opsi pihak ketiga seperti Zoom melalui Google Meet – sesuatu yang ingin dipromosikan Google.

Workspace juga menambahkan layanan perpesanan yang disebut Google Chat ke kotak masuk Gmail Anda. Layanan baru ini menggantikan Hangouts.

Dengan begitu, Anda dapat mengirim pesan teks, gambar, video, atau tautan web ke siapa pun di daftar kontak Gmail Anda. Anda juga dapat memulai pesan grup dengan siapa pun di daftar kontak Anda – sehingga Anda tidak perlu repot mengirim email grup (dan ingat untuk menekan “Balas Semua” setiap kali). Tentu saja, Anda juga dapat menempatkan dokumen Google Docs, Google Slides, Google Sheets di jendela obrolan untuk membaginya dengan teman, keluarga, dan kolega.

Anda juga dapat menggunakan @ untuk menyebut kontak dari Gmail dalam obrolan, Google Dokumen, Google Spreadsheet … atau aplikasi lain apa pun yang disertakan dalam Workspace. Ini akan menyoroti apa yang Anda lakukan dengan teman-teman, dan mereka dapat langsung membuka Google Doc untuk melihat, misalnya, daftar tugas yang telah Anda buat.

“Kolaborasi tidak berhenti di tempat kerja – produk kami telah dioptimalkan untuk partisipasi luas, berbagi, dan membantu sejak awal,” kata Javier Soltero, VP dan GM, Google Workspace, dalam posting blog perusahaan. “Fokus kami adalah menyediakan konsumen, pekerja, guru, dan siswa dengan pendekatan yang sama untuk kolaborasi, sementara juga memberikan fleksibilitas untuk memungkinkan subset pengguna yang berbeda ini mengambil pendekatan mereka sendiri untuk komunikasi dan kolaborasi.”