7 Fitur Google Drive Luar Biasa yang Mungkin Belum Anda Ketahui

Banyak orang meremehkan Google Drive. Anda menyimpan file di sana dan mengambilnya saat Anda membutuhkannya. Tapi ada lebih banyak hal di Google Drive daripada yang terlihat. Berikut adalah beberapa fitur berguna yang mungkin Anda abaikan.

Temukan file dengan pencarian lanjutan

Semakin banyak file yang Anda unggah ke Google Drive, semakin banyak yang harus Anda telusuri saat membutuhkannya. Untungnya Anda telah maju pilihan pencarian yang membuat tugas lebih mudah.

TERIKAT BERSAMA: Cara cepat mencari Google Drive

Di bagian atas halaman utama, masukkan kata kunci atau frasa di bidang Telusuri di Drive. Kemudian klik ikon Tampilkan opsi pencarian di sisi kanan kotak pencarian.

Anda akan melihat banyak opsi yang dapat Anda gunakan untuk menemukan file Anda. Pilih jenis atau pemilik file, gunakan kata kunci dalam file atau nama file, pilih lokasi penyimpanan, pilih opsi tanggal modifikasi, atau gunakan bidang lain yang ditampilkan.

Pilih “Cari” dan lihat hasil Anda. Jika Anda mengetahui di folder mana file berada, Anda juga dapat a cari langsung di folder Google Drive.

Tautkan langsung ke file

Fitur berguna lainnya dari Google Drive adalah Terima tautan langsung ke file Anda. Anda dapat melakukan ini tanpa membuka file. Kemudian simpan ke catatan Anda untuk akses cepat atau dengan kolaborator.

Klik kanan file tersebut dan pilih Dapatkan Tautan.

Anda kemudian dapat memilih “Salin Tautan” untuk meletakkan tautan di papan klip Anda dan menempelkannya di tempat yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan bidang ini untuk membagikan tautan dengan memasukkan alamat email kontak Anda.

Gunakan bagian Akses Umum di bagian bawah jendela untuk kontrol siapa yang dapat membuka file dengan tautan. Anda dapat memilih “Dibatasi” untuk memberikan akses hanya kepada orang yang Anda bagikan, atau “Siapa saja yang memiliki tautan” untuk mengizinkan siapa saja yang mengeklik tautan untuk membuka file.

Bekerja dengan file Microsoft Office

TERIKAT BERSAMA: Cara mengunduh file dan folder dari Google Drive

Selain itu, Anda bisa Unduh Dokumen, spreadsheet, dan presentasi dalam format Microsoft Office.

Untuk membuka dokumen Office, unggah ke Google Drive seperti file lainnya. Kemudian klik dua kali atau klik kanan, buka Buka Dengan dan pilih dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.

Saat file dibuka di aplikasi yang sesuai, Anda akan melihat format file yang dipertahankan di bagian atas. Perubahan Anda disimpan secara otomatis, dan kemudian Anda dapat mengunduh file dalam format Office aslinya.

Jika Anda memiliki file Docs, Spreadsheet, atau Presentation yang ingin Anda gunakan ekspor dan simpan sama mudahnya dalam format Office. Buka dokumen dan alihkan ke tab File. Pergi ke Download dan pilih format dari menu pop-out.

Kelola Versi File

Lihat aktivitas, detail, dan deskripsi file

Meskipun kelihatannya sangat sederhana, melihat aktivitas dan detail file mungkin saja yang perlu Anda lakukan. Selain itu, Anda mendapat manfaat dari Deskripsi di Google Drive untuk menambahkan data Anda sendiri.

TERIKAT BERSAMA: Cara mengubah pemilik file di Google Drive

Buka sidebar detail dengan salah satu cara berikut:

• Klik kanan file dan pilih Lihat Detail.
• Pilih file dan klik ikon Lihat Detail (huruf kecil “i”) di pojok kanan atas.
• Pilih file, klik tiga titik di atas dan pilih “Tampilkan detail”.

Anda kemudian akan melihat bilah samping dengan dua tab untuk Detail dan Aktivitas. Detail memungkinkan Anda melihat jenis file, ukuran, pemilik, tanggal pembuatan, dan lainnya. Misalnya, dengan Aktivitas, Anda dapat melihat kapan file diunggah atau diedit.

Untuk menambahkan deskripsi ke file, gunakan tab Details di sidebar. Ketik teks Anda di bidang Deskripsi di bawah dan tekan Enter atau Return. Ini adalah cara yang baik untuk membedakan antara file dengan nama yang mirip.

Tambahkan komentar ke file

Fitur Google Drive berguna lainnya adalah kemampuannya Tambahkan komentar ke file. Ini berguna untuk catatan untuk diri sendiri atau rekan kerja.

Buka file dalam mode pratinjau. Anda dapat melakukannya dengan memilih file dan mengeklik ikon pratinjau (mata) di bagian atas, atau mengeklik kanan dan memilih “Pratinjau”.

Pilih bagian file yang ingin Anda komentari, lalu pilih ikon komentar di kanan atau di atas.

Masukkan komentar Anda pada kolom yang tersedia dan klik Komentar.

Perhatikan bahwa Anda dapat menggunakan simbol @ (at) untuk menyebutkan rekan kerja jika Anda mau. Sebagai bonus, Anda memiliki opsi untuk mengaitkan komentar Anda dengan orang ini. Pilih kotak centang Tetapkan Ke dan klik Tetapkan.

Unggah file menggunakan kamera perangkat seluler Anda

Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Google Drive, Anda memiliki fitur tambahan yang dapat Anda gunakan Permudah pengunggahan. Anda dapat menggunakan kamera perangkat untuk mengambil file atau item lain dan mengunggahnya sebagai PDF (Android) atau gambar (iPhone).

TERIKAT BERSAMA: Cara mengunggah file dan folder ke Google Drive

Di android

buka itu aplikasi Android Google Drive dan ketuk tanda tambah untuk mengunggah file. Kemudian pilih “Pindai”.

Ketuk tombol rana untuk memindai item, lalu gunakan tanda centang untuk menyimpannya. Anda dapat memilih ikon tempat sampah untuk mengambil kembali pindaian jika diperlukan. Pilih “Simpan”.

Pilih lokasi untuk disimpan ke Google Drive, lalu ketuk Simpan lagi. Anda kemudian akan melihat file yang dipindai sebagai PDF.

Di iPhone

buka itu aplikasi iPhone Google Drive dan ketuk tanda tambah untuk mengunggah file. Kemudian pilih “Gunakan Kamera”.

Ketuk tombol rana untuk mengambil gambar dan ketuk Gunakan Foto untuk mengunggahnya. Anda juga dapat memilih “Rekam Ulang” untuk merekam ulang rekaman jika diperlukan.

Setelah beberapa saat, Anda akan melihat foto Anda di Google Drive.

Terkadang fitur sudah jelas, terutama saat Anda sering menggunakannya. Tapi kemudian ada orang lain yang Anda tidak tahu keberadaannya dan menurut Anda sangat membantu. Semoga setidaknya salah satu fitur Google Drive ini bermanfaat bagi Anda.